С 1 ноября 2026 года при поставках из Беларуси, подпадающих под СПОТ, нужно планировать не только предварительное оформление документа о предстоящей поставке, но и внесение обеспечительного платежа — если нет другого основания для освобождения. Временная отсрочка для определённых белорусских поставок действовала по 31 октября 2026 года включительно.
Для бизнеса это прежде всего изменение платёжного и логистического календаря: деньги на косвенные налоги нужно предусмотреть до ввоза, а сведения о поставке — заранее передать в систему. При этом правило нельзя автоматически применять ко всем товарам, отправленным из Беларуси: значение имеют транспорт, маршрут, участники сделки и предусмотренные законом исключения.
Что изменилось с 1 ноября
По разъяснению ФНС об обеспечительном платеже, временное освобождение распространялось на поставки от организаций и ИП, зарегистрированных в Беларуси, при ввозе через российско-белорусский участок границы. Оно действовало до 31 октября 2026 года.
С 1 ноября рассчитывать именно на это освобождение нельзя. Для поставки, которая подпадает под СПОТ и не имеет другого основания для освобождения, следует предусмотреть обеспечительный платёж.
Ориентироваться нужно на дату ввоза, а не только на дату договора, оплаты товара или отправки машины. Если договор заключили в октябре, а ввоз происходит в ноябре, прежняя отсрочка сама по себе не сохраняется.
Какие поставки нужно проверить
СПОТ — система подтверждения ожидания поставки товаров. Она предусматривает предварительное информирование о ввозе из государств ЕАЭС и обеспечительный платёж. ФТС описывает первоначальный охват системы как автомобильные перевозки товаров из стран ЕАЭС.
Перед подготовкой документов соберите сведения по конкретной поставке:
- какие товары ввозятся;
- кто выступает поставщиком и импортёром;
- каким транспортом и по какому маршруту движется груз;
- когда планируется пересечение границы;
- есть ли основание не вносить обеспечительный платёж.
Правовую основу СПОТ устанавливает Федеральный закон от 17 апреля 2026 года № 101-ФЗ. Закон предусматривает случаи, когда обеспечительный платёж не требуется. Поэтому окончание белорусской отсрочки не означает, что платить обязаны абсолютно все импортёры без исключений.
Поручите бухгалтеру или специалисту по ВЭД проверить применимость правил к вашей схеме. Если основание освобождения неясно, уточните его в ФНС до согласования окончательного графика поставки.
Сколько денег предусмотреть
Размер обеспечительного платежа — не менее суммы косвенных налогов, подлежащих уплате по товарам, указанным в документе о предстоящей поставке. ФНС относит к ним НДС и акцизы. Платёж перечисляется отдельно от единого налогового платежа, а после представления декларации по косвенным налогам засчитывается в счёт исполнения обязательств по этим налогам. Этот порядок изложен в разъяснении ФНС.
Отсюда следуют два практических вывода.
Для расчёта нужна конкретная поставка. Единой суммы или универсального процента для всех товаров из Беларуси нет: бухгалтеру необходимо определить косвенные налоги с учётом состава товаров и применимых правил.
Обеспечительный платёж и окончательный налог не нужно считать двумя независимыми расходами. Предусмотрен последующий зачёт. Но деньги отвлекаются раньше, поэтому в платёжном календаре нужно отдельно показать перечисление и ожидаемый зачёт, не предполагая, что они произойдут одновременно.
Для оценки потребности в оборотных средствах составьте график ближайших ввозов. По каждой поставке укажите сумму обеспечения, дату перечисления и планируемую подачу декларации. Если несколько поставок идут подряд, оцените их совокупную нагрузку на денежный остаток.
В бюджет закупки также стоит включить возможную стоимость привлечения денег, если собственных средств недостаточно. Сам обеспечительный платёж при этом не следует автоматически добавлять к себестоимости как новый невозмещаемый сбор.
Как встроить СПОТ в подготовку поставки
Назначьте ответственных за документы, платёж и перевозчика
Документ о предстоящей поставке — ДОПП — направляют через "Сервис заявителя" или оператора электронного документооборота. По описанному ФНС порядку заявитель оформляет сведения, перечисляет платёж и получает QR-код, который передаёт перевозчику.
До отправки товара закрепите внутри компании:
- кто собирает сведения у поставщика;
- кто проверяет товарные и налоговые данные;
- кто направляет ДОПП;
- кто оформляет отдельное платёжное поручение;
- кто получает QR-код и передаёт его перевозчику.
Это могут быть разные сотрудники, но у процесса должен быть один координатор. Его задача — убедиться, что каждый этап завершён, а не только что документы переданы следующему участнику.
Считайте срок от планируемой даты ввоза
ФНС указывает срок: ДОПП нужно направить и обеспечительный платёж внести не позднее чем за два календарных дня до ввоза. Отдельное перечисление платежа и срок описаны в письме ФНС о порядке внесения обеспечительного платежа.
Не планируйте оформление на момент прибытия машины к границе. Составьте обратный график: от даты ввоза — к предельной дате оформления, затем к внутреннему сроку получения документов от поставщика.
Внутренний срок разумно установить раньше обязательного. Такой запас нужен для проверки сведений, исправления ошибок и действий при переносе рейса. Календарные дни при этом не следует подменять рабочими.
Сверьте сведения до отправки
Сопоставьте ДОПП с договором, товарными и транспортными документами. Проверьте состав и количество товаров, сведения об участниках поставки и данные для расчёта налогов.
Если после оформления меняются товары, количество или дата ввоза, сначала уточните необходимые действия по действующим правилам СПОТ. Не исходите из того, что первоначальный документ и полученный QR-код автоматически подходят для любой изменённой поставки.
С поставщиком и перевозчиком заранее согласуйте срок передачи окончательных сведений и порядок уведомления об изменениях. Отдельно обсудите, как стороны действуют при задержке оформления и какие расходы могут возникнуть.
Что проверить перед разрешением на отправку
Для внутреннего контроля удобно использовать короткий перечень:
- Применимость СПОТ к поставке установлена, основания освобождения проверены.
- Сумма обеспечительного платежа рассчитана бухгалтерией.
- Деньги предусмотрены для отдельного перечисления, а не только в составе ЕНП.
- ДОПП направлен с соблюдением срока.
- Платёж оформлен, его статус проверен.
- QR-код получен и передан перевозчику.
- Сведения в документах соответствуют фактическому грузу и планируемому ввозу.
- Назначен сотрудник, который отследит последующий зачёт после представления декларации.
Не ограничивайтесь сообщением "всё отправили". Для внутреннего контроля сохраняйте подтверждения направления документа, перечисления платежа и передачи QR-кода.
С чего начать подготовку ближайшего ввоза
Возьмите одну ближайшую автомобильную поставку из Беларуси и разберите её вместе с бухгалтерией и логистом: применимость СПОТ, возможное освобождение, сумма обеспечения, дата ввоза и готовность документов. На её основе закрепите рабочий порядок для следующих закупок.
Перед каждой новой схемой поставки сверяйте актуальные правила и разъяснения ФНС: изменение поставщика, маршрута, транспорта или состава товаров может повлиять на порядок оформления. Главная задача — предусмотреть деньги и завершить обязательные действия до ввоза, а не решать эти вопросы, когда груз уже прибыл к границе.
